1. Abrir Outlook, ubicar la pestaña "Herramientas", dar click en opción "Cuentas de correo electrónico"

2. Dar click en opción Agregar una nueva cuenta de correo electrónico. o en Ver o camibar según el caso.

Botón Siguiente >

3. Seleccionar opción POP3.

Botón Siguiente >

4. llenar el formulario como aparece en el ejemplo. reemplazando lo por los datos reales de su empresa.

en los campos:
Servidor de correo entrante (POP3)
Servidor de correo saliente(SMTP)
iniciarlos con ns1.
tal como aparece en el ejemplo, seguido por el nombre de su dominio.

Seguir con botón: Más configuraciones..

5. Este menú corresponde al menú de "Más configuraciones".

Seleccionar opción: Mi servidor de salida (SMPT) requiere autenticación.

Asegurarse que la opción: Utilizar la misma configuración de mi servidor de correo de entrada. este seleccionada.

Botón Aceptar

6. Si ha seguido hasta aquí bien, esta guía, entonces ya puede comenzar a utilizar si cuenta de correo electrónico.

Felicidades.